北京東方縱橫認證中心有限公司山東分公司
順利召開2019年度第一季度審核員例會
為落實總部會議精神及相關管理要求、進一步優化業務流程、確保審核任務高效合規開展、更大程度為客戶提供增值服務,北京東方縱橫認證中心有限公司山東分公司于2019年3月29日召開了2019年第一季度審核員例會。會議由分公司主任殷樹沾主持,專職審核員、辦公室員工以及部分兼職審核員參加了此次會議。會議采用網絡與現場會議相結合的方式進行。
首先,殷主任傳達2019年3月28日總部網絡會議精神,以及東方縱橫《關于對獲證組織中的化工企業進行全面自查的緊急通知》的相關部署、安排及要求,對分中心所有的化工行業進行全面排查,并對下一步風險管控要求做了相應的要求,對《危險化學品生產企業審卷要求》進行了培訓與講解。
其次,根據總部“關于實施新版《審核案卷檢查記錄》的通知”的相關要求,組織分中心全體審核人員進行培訓學習,以期有效規避“偽造認證檔案、記錄和資料”、“認證證書載明事項的內容嚴重失實”、“嚴重減少、遺漏認證程序要求”、“審核人員不到現場、冒名頂替”等重大風險,確保全中心全體審核員的安全。并對將來的審核實施過程的相關實務性要求、審核紀律要求等做了相應的要求。
再次,遠程邀請總部副主任鄭曉霞講解了當前的形勢,以及以后的建議應對措施。
最后,殷主任針對當前業務流程改進的相關內容做了相應的要求,并針對辦公室人員負責的各個崗位職責及接口進行了優化調整,對審核中所存在的問題跟與會人員進行了充分的商討。
通過本次審核員例會,參會人員知曉了現狀及問題所在,進一步明確了未來改進的方向,為審核任務高效合規開展、更大程度為客戶提供增值服務做了良好的鋪墊。2019年我們將嚴格落實總部相關政策,加強團隊合作,提升工作效率,穩步推動各項工作進程,確保公司穩健發展!
北京東方縱橫認證中心有限公司山東分公司
2019年3月30日